在magento的订单页面后台，您可以通过点击订单页面上方的Invoice按钮为订单创建发票。对于是在线支付方法的订单，如果你在System > Configuration的Payment Method标签中的Payment Action下拉菜单中选择了Authorize and Capture，此按钮将不会出现。点击按钮后将带您到了新发票页。新的发票页面跟完成订单页面的外观非常相似，其中一些区域可以进行编辑。当为订单创建的第一张发票，整个订单运货的费用会包含进去，不论第一张发票有多少产品被列入。如果第一张发票没有包括的所有项目，其他所有额外的发票将不会附加额外的运费（在订单总数框中没有shipping一行）。但是税收，发票就只将添加的项目的税金添加上去。

 

• Qty to Invoice – 对于每一个项目，在发票区中将有数量，这个数量由订单中还没有开发票的产品的数量决定。这是数目的总数是订单总的产品数量减去已开发票产品数量所得。这笔款项可以减少，但由于它是等于为开发票的产品的最大数量，所以不能增加。如果数量发生变化，则必须点击Update Qty’s按钮保存这些更改，重新计算价格信息。您将无法更改在线付款方式订单的数量（Google Checkout除外）。对于这些类型的订单，每个订单只能创建一张发票，其中包括所有的订单产品数量。

 

放置与离线付款方式:

 

• Create Shipment – 在Shipping Information区有一个Create Shipment的复选框。如果它被选中，追踪码发生器将出现（跟一个New Shipment页面存在的一样），你可以添加一个或更多的跟踪码到发货中，这将在上面的发票创建完成后同时创建，这个发货将跟发票一样包含相同的产品。

 

• Amount – 如果订单是在线付款方法 (例如通过Authorize.net)，在order totals区中将会出现一个Amount的下拉菜单。这个菜单有三个选项：

 

o Capture Online – 当发票提交后，系统会通过第三方支付网关获取付款信息。你将可以create a Credit Memo或Void the Invoice。

 

o Capture Offline – 当发票提交后，系统将不能获取付款信息。这表示直接通过网关获取付款信息，你将不会有选择让Magento自动获取付款信息。你将有能力create a Credit Memo，但你没有Void the Invoice的选择（尽管该命令使用了在线支付，但是发票基本上是一个离线的发票）。

 

o Not Capture – 当发票提交后，系统将不能获取付款信息。然而，这表示你可以在之后通过Magento来获取付款信息。因此，在完成的Invoice中将有一个Capture的按钮。在获取前，你可以取消发票，并且在获取后，你将可以create a Credit Memo或Void the Invoice注意：不要在下拉菜单中选择Not Capture，除非您确定您在稍后的时间通过Magento获取付款信息。在你通过Capture按钮获取付款信息之前，您将无法create a.