提高买家满意度可以给买家带来额外的交易，能够影响到产品的排序曝光，会影响其他买家的购买行为以及对卖家的星级和享受到资源也会产生影响，因此，买家满意度对卖家非常重要，而售后服务则是影响到买家满意度的重要方面。

本文将从三个方面为您讲解如何做好售后服务，从而提高买家满意度。

售后与卖家及时沟通

售后卖家可能对交易还存在诸多疑问，这时就需要掌握一些沟通技巧，做好售后服务，及时化解纠纷，让老买家成为您的交易“稳定器”。售后的沟通需要注意以下几点：

1、主动联系买家

卖家在交易过程中最好多主动联系买家。卖家付款以后，还有发货、物流、收货和评价等诸多过程，卖家需要将发货及物流信息及时告知买家，提醒买家注意收货，这些沟通，既能让卖家即时掌握交易动向，也能够让买家感觉受到卖家的重视，促进双方的信任与合作，从而提高买家的购物满意度。此外，出现问题及纠纷时您也可以及时妥善处理。

2、注意沟通的方式

一般情况下，卖家尽量以书面沟通的方式为主，应该避免与国外买家进行语音对话。用书面的形式沟通，不仅能让买卖双方的信息交流会更加的清晰、准确，也能够留下交流的证据，利于后期可能有纠纷处理。卖家要保持旺旺在线，经常关注即收件箱信息，对于买家的询盘要即时回复。否则，买家很容易失去等待的耐心，卖家也很可能错失买家再次购买的机会。

3、注意沟通时间

由于时差的缘故，在卖家日常工作（北京时间8点-17点）的时候，会发现大部分国外买家的即时通讯都是离线的。当然，即使国外买家不在线，卖家也可以通过留言联系买家。不过，我们建议供应商应尽量选择买家在线的时候联系，这意味着卖家应该学会在晚上的时间联系国外买家。因为这个时候买家在线的可能最大，沟通效果更好。

4、学会分析买家

首先要了解卖家所在地的风俗习惯，了解不同国家的语言文化习惯，以便沟通时拉近距离，并且有针对性地对买家进行回复。其次要学会从买家的文字风格判断买家的性格脾气。如买家使用的语言文字简洁精炼，则可判断其办事可能是雷厉风行，不喜欢拖泥带水的。卖家若根据买家的性格脾气，积极调整沟通方式，能促进双方沟通的顺利进行。

加强把控物流环节

做好产品质量、货运质量是获得买家好感信任的前提条件。没有在这些方面打牢基础，再优质的服务也无法将您的买家转化为忠诚的老买家。买家维护三大基础：

1、发货前要严把产品质量关

1）在上传产品的时候，您可以根据市场变化调整产品，剔除供货不太稳定、质量无法保证的产品，从源头上控制产品质量。

2）提醒您在发货前注意产品质检，尽可能避免残次物品的寄出，优质产品质量是维系客户的前提。

2、加强把控物流环节

1）卖家下单后，及时告知买预计发货及收货时间，及时发货，主动缩短客户购物等待的时间；

2）国际物流的包装不一定要美观，但必须保证牢固，包装一直是买家投诉的重要原因。对数量较多、数额较大的易碎品可以将包装发货过程拍照或录像，留作纠纷处理时的证据。

3）注意产品的规格、数量及配件要与订单上的一致，以防漏发引起纠纷。注意提供包裹中产品的清单，提高您的专业度。

物流过程与买家及时沟通

在物流过程，买家是最想了解产品货运进展的，及时良好的沟通能够提高买家的交易感受，我们为您提供了四个个交易关键点与买家保持沟通的邮件模板。

1）在产品发货后，告知买家相关货运信息：

Hello Sir/Madam

It's a pleasure to tell that the postman just picked up your item from our warehouse.It's by EMS,5-7 working days to arrive.

Tracking number is：*********

Tracking web is：********

You can view its updated shipment on the web,which will be shown in 1-2 business days.Also our after sales service will keep tracking it and send message to you when there is any delay in shipping.

We warmly welcome your feedback.

告知买家产品已经发货，并给买家一个初步的交易等待时间区间。如果使用小包或碰到物流堵塞的意外，也可以在这封邮件告知买家，做好产品延迟到达的心理准备。

2）货物到达海关后，提醒货运相关进展：

Hello Sir/Madam

This is**.I am sending this message to update the status of your order.The information shows it was handed to customs on Jan.19.Tracking number：************.You can check it from web:***************.

You may get it in the near future.Apologize that the shipping is a little slower than usual.Hope it is not a big trouble for you.

Best Wishes.

在产品入关的时候告知客户货物的投递进展。如果遇到货物拥堵情况，对买家表示歉意。如果产品需要报关，可以在此通知买家准备提前。

3）货物到达邮局，提醒买家给予好评：

Hello Sir/Madam

This is**.I am sending this message to update the status of your order.The information shows it is still transferred by Sydney post office.Tracking number：************.Please check the web*******.

You will get it soon,Please note that package delivery.Hope you love the product when get my products.If so please give me a positive feedback.The feedback is important to me.Thank you very much.

Best Wishes!

在投递过程中提醒客户注意不要错过投递信息，保持手机开机。同时，可以提醒客户给你留评。这样能有效降低坏评出现的可能性，增加买家对于您服务的评价。

做好买家信息管理

一次简单的交易到买家确认并给予好评后就结束了，但一个优秀的卖家仍有很多事情可以做。通过买家交易数据的整理，可以识别出那些有潜力持续交易的买家和有机会做大单的买家。从而更有针对性的维系他们并推荐优质产品，从而使这些老买家持续稳定的下单。

买家信息管理：很多有经验的卖家，都会通过Excel对买家订单的归类整理。根据每个买家的购买金额，采购周期长短，评价情况、买家国家等维度来寻找重点买家。通过买家进行分类管理，既抓住了重点买家，也减少了您维系买家的成本。有一些成功的大卖家会在与买家联系的过程中，主动了解买家的背景、喜好和购产品线。从中识别出具有购买潜力的大买家，为后期获取大订单打下基础。

大卖家语：一般的卖家给他10个订单就只能做10个订单，而给我就是10个长甚至是一些传统外贸集装箱这样的大生意机会。

主动二次营销：有了良好的重点买家识别之后，您要做的就是把重点买家的购买力更好的掌控住。您可以通过ATM、邮件、站内留言等方式，对重点买家进行二次营销。

二次营销的时机可以在：

1）在每次有新的优质产品上线时，宣传您的最新产品；

2）您在有一些产品在特价销售，做一些让利买家促销活动时；

3）在感恩节、圣诞节等一些重要节日，买家的购买高峰期；

4）转销型买家上一次转销估计已经完成，需要下一次采购的时候。

在这些重要的时间点，主动出击展开对于买家的二次营销，将能让您获得老客户稳定的交易量，从而更好的增加您的交易量。

妥善化解纠纷：纠纷是大家都不愿遇到的，但也是很难完全避免的，一方面我们要做好服务，学会去预防纠纷，另一方面，我们要与卖家做好沟通，主动去化解纠纷。

1）承诺的售后服务一定要兑现；

2）预先考虑客户的需求，主动为顾客着想；

3）当纠纷出现时，主动及时的沟通并努力消除误会，争取给出令买家满意的结果；

4）对不良的评价及时做出解释，如果一旦被顾客打了差评，首先要客观回答顾客的批评，如果确实是自己做的不够好，一定要虚心接受，然后改正自己服务中的缺陷。