为了提高签证工作的效率，保证公司能够正确、及时地办理许可证，请公司有关人员遵守以下签证制度：

一、 公司办理各项有关纺织品被动许可证的申请，由签证值班负责接待、引导和初步处理；

二、 根据外经贸部的有关规定，出口公司需提前10天申领许可证，签发许可证为三个工作日。为了更好地帮助上海各出口企业，提高服务质量，我处签证工作日改为一天（委托打证的另加两天,一个工作日以24小时计），请公司合理安排货物出运，提前办证。

三、 各公司必须派配额专管人员来我处办理许可证，该人员不能前来时须事先向签证人员说明，否则不予办理。

四、 根据我国出口报关各道环节的要求，一般情况下，一个工作日的签证时间应已能满足绝大多数公司的要求。但有时由于货物已进仓、临时改空运等原因，公司需加急办理许可证。为了替企业排忧解难，我处接受办理急证的申请。但由于急证的签发跳过了原先规定的审查、复核、签发过程，为了确保工作的正常进行，申请急证的公司须做到以下各项要求：公司申请急证需本着严肃、仔细、认真、真实的态度。公司对许可证上的各项内容全权负责，若在今后经贸部及我处的复查中发觉该证有某些问题，公司有义务配合我处做好各项工作，直至将该证的正本退回重新换发新证。按要求填妥《急证申请表》，盖章签字，并提供相关证明文件，如入托单、进仓单等。一般情况下，急证不办理撤、换证。急证申请由签证组长批准。

五、 公司配额管理员将待签证书放在指定位置或询问完有关事项后，请即离开柜台，不要在柜台前久留，以免妨碍其他公司的正常申领工作。

六、 未经邀请不要进入签证室。
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