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怎么防止邮件被判为垃圾邮件?邮件群发的技巧(2)

时间:2011-07-09 09:27来源:未知 作者:最模板 点击:
四、联系大型邮件运营商 到此为止,你已经完成了 我是好人 这个牌子了,但有些人就是不爱主动去看别人身上的牌子的,甭管为什么,互通领域暂时还是

四、联系大型邮件运营商

    到此为止,你已经完成了我是好人这个牌子了,但有些人就是不爱主动去看别人身上的牌子的,甭管为什么,互通领域暂时还是接收方市场,谁叫我们是发送方呢,就低声下气地去打个招呼吧。很多时候我们的邮件主要是发向几个大的域名,他们拥有占全国以至全球为数最多的个人用户,国内的如网易、新浪、搜狐、腾讯,国外的如雅虎、GoogleHotmail等等。主动联系他们,告诉他们你的公司名称、业务范围、邮件服务器IP、邮件类型、发送对象、流量等信息,别忘了强调你挂着的好人牌子。他们大部分会有IP白名单系统,让你的邮件在较宽松的反垃圾策略下投递(注意是较宽松不是全无限制)。进一步申请加入他们的白名单系统。

   
另外,工信部下属机构有一个中国互联网协会反垃圾邮件中心,近年来他们充当各个门户网站之间的桥梁,共享一个IP黑白名单平台,定期发布国内外的IP黑白名单。你应该已经看得出来,他们也是你得联系的对象了,那就赶快吧。

五、开始发邮件了

    忙了一通,关系拉了一箩,一切就绪,总算可以开始发邮件了,每天给多少人发?每人发多少?发些什么内容?也许你一兴奋就忘了这些问题了,都已经是好人了,还需要省着发吗?对不起,是的,否则坏人也写个我是好人了。以下是你需要尽可能遵守的原则,没办法,做好人就是这么辛苦,除非你不介意被反垃圾。

(一) 邮件格式

1.       整齐简洁的排版,专业的语言,一句话,不要太山寨了。

2.       尽可能缩小邮件体积,夹大附件的邮件通常不太受欢迎

3.       在显眼的地方标有退订入口,会为你的诚意增添几分。


(二) 邮件内容

1.       注册信、密保信等重要邮件请在主题标明类型,运营商一般都不会过滤。

  

2.       纯广告的邮件最好少发,这是最不受运营商欢迎的,大多数情况下,你的会员并不需要牛皮藓广告,倘若真要发的,请放慢速度,细水长流。主题别忘了加上AD


3.       订阅信息邮件也是一般不会被过滤的,为区别纯广告,原文最好有用户的个性化称呼。但不要钻空子,在其中狂做广告。挂羊头卖狗肉的事情只会降低你的诚信度。


4.       近年来很多SNS网站兴起,通过群发好友邀请信迅速壮大,说白了,就是走不劳而获的捷径,邮件运营商是不会把积累多年的用户关系链让你随随便便挖空的,这类邮件,被拒于门外只有认命了。

(三) 发送规范

1.       由系统群发的邮件请使用相同的发件人,service@abc.com就比较好辨认。同时该发件人地址应该能收信,避免接收方退信时失败而造成对方邮件队列堆积。

 

2.       如果是自动中转邮件,即使原文中发件人使用原始发信方,mike@163.com,SMTP会话中的mail from指令也应该使用本域发件人service@abc.com,否则容易被认为是冒用163.com的域名发送。

 

3.       注册信、密保信等重要邮件最好与纯广告、订阅信分开不同的IP发送,一但发生广告信IP被封,也不会影响正常会员的注册功能。

 

六、打造高信誉度口碑
   
   
加入白名单后,并非就意味着一劳永逸,你需要维持你的IP有高的信誉度、好的口碑,才是长期发展之道,除非你不介意三天两头打电话去运营商处受人脸色。

(一) 更新有效收件人地址

    经常滚动更新你的会员列表,去掉已经注销的用户或已经退订的会员。做得更细致一点,通过在邮件中放置一些URL,把长期阅读点击率偏低的会员去掉。诚然,这可能会让你损失那么一点潜在用户,但换来好的口碑。何况,激活长期不阅读的沉睡会员的可能性微乎其微。

(二) 主动清理门户

    有些功能可以提供会员向外发邮件,例如邀请信,贺卡等。别有用心的人可能利用这些功能群发垃圾邮件、欺诈信息、政治敏感信息等,这无异于养虎遗患。这类会员是坚决要清理掉的。

(责任编辑:最模板)

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