你是不是总感到时间不够用？下面给出一些简单的管理时间的技巧，它们能帮助你控制时间。

Karen Behnke is 是位于加利福尼亚的 San Rafael 的Juice Beauty的CEO ，这是一家生产有机产品的公司，今年的销售量超过1000万美元。49岁的Behnke说：“我们的上限是翻倍，我们做的很好。”

但是和我们一样，Behnke也会遭到生活的打击。她回忆起之前的困难，那时她的丈夫去世了，而她还要开很长时间的汽车去Napa 照顾得了脑瘤的父亲。

Behnke没有雇用保姆，但她没有能力让其他人照顾自己9岁的儿子和7岁的女儿。她急急忙忙和另一位母亲安排照顾孩子的计划，然后就去Napa，而她的一直响个不停。一会是83岁的母亲打电话，一会是主顾打电话，或者是和她的30个员工说话。其中还要夹杂着要送父亲去医院的事情。

早上9点的时候，Behnke终于到家，将孩子哄上床，而等着她的还有120封邮件。她说：“天哪，你可以想象，我是如何渡过那段日子的。如果一些事情出现在工作进程表的最上面，就是必须要做的时间了。”

做为一个企业家，你常常会感觉自己快分裂了，有那么多事情要做：从看孩子的成绩到对付顾客和供应商，再到回复邮件，这样的事情会对企业家造成负面作用。Peter Turla是位于达拉斯的为管理者提供时间管理帮助的顾问公司，并且是业内受欢迎的前三甲。他说，如果工作速度加快，而我们不愿意等待，事情会变得更糟。他还说了一个人们总提到的问题：“如果所有的事情都需要马上完成，那怎么办？”

改变时间

邮件是商业人士的一个缺陷：Turla估计65%参加他时间管理班的学员都是被迫查看邮件。他说：“从心理学角度说，我觉得这是像打开一个奇怪的包裹。”
Jacob Guedalia 是 iSkoot的合伙创始人兼CEO，这是一家位于波士顿的有39
个员工的移动VoIP公司，为手机生产"buddy lists" ，他是真的喜欢BlackBerry，他说：“我总是早上第一个说你好，晚上最后一个说晚安。”他每天要发超过60个的邮件给BlackBerry ，要给其中的3/4回复，40岁的Guedalia甚至还在电脑前使用了BlackBerry。

一个狂热的BlackBerry使用者会有一些劣势，Guedalia说：“你永远都不能建立联系”。但觉得邮件帮助他在短时间内建立了很多关系。他可以立刻联系到iSkoot＇s R&D的合伙人West Coast，他喜欢邮件带来的自由，这样我就有机会和我的孩子和妻子在一起了，我认为使用BlackBerry并不是一种疾病，相反是一种非常好的习惯，它是工作的维生素。

但是如果维生素过量也会有危险，圣路易斯大学的交流专家Paaige Turner认为，一般花2-4小时回答邮件，而这些中的大多数还能至少等6-8小时回复的话，那就太浪费时间了。

邮件带来的问题是我们无法确定如何对待这封邮件，是当做可以拖延的事件，还是需要立刻进行面对面的回复。BlackBerrys将邮件等同于交流的一种形式“对大多数人而言，这个让人费解，他们总认为要立刻回复。”下面介绍一些处理邮件的更好的方式。

将一些不太重要的邮件给员工处理。

建立不同的邮件账户，一个是供应商的，一个是顾客的，一个是员工的，这样你就能自主的确定优先性。

如果可以，设制一个自动回复系统，说你已经在早上10点或下午4点看邮件，这样就会让那些有急事的人采取打电话的方式。

按照紧急程度对邮件进行排列，并不是每一个邮件都要立刻回复。

每天晚上留下15-30分钟回复详细邮件。这样你就能给出详细的回复。

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